這個真的是需要一些職場經驗才會判斷的比較準確,以下我提供一些切入的角度,分別是層級與所屬部門
閱讀職位說明書時如何辨識職位的優劣?
層級(地理或集團結構劃分)
1. HQ (Global)
2. Region, Subsidiary, BG
3. Local site
不是層級越高就越好,我自己的經驗是第一份在2&3,會接觸第一線員工,甚至自己也有暫代過2個月業務助理的經驗,做過會比較知道基層的想法。現在這份工作的工作內容是總部,但自己待在台灣辦公室,也是可以接觸到基層員工並跟他們討論公司狀況。有跟第一線員工一起工作的好處是你會更了解每個數字是怎麼來的,尤其是對2B的產業,很多東西你根本沒有買過,不知道整個採購歷程,過程會發生什麼事,也很難從網路上得知,因此透過當面請益的方式,可以快速加強產業知識,像是造成通路存貨的帳差、代理商margin高低、各國存貨週轉天數不同的原因。而2C產業雖然一般人都有購買經驗,但你還是要多聽聽業務分享奇葩客戶的事蹟,你才會知道世界真的無奇不有,而且有時也會覺得客戶的要求並非完全無道理。像是有客戶會進電要求一定要由女業務服務…這個當下聽了很無言,但他可能是把男性內心的呼喚說出來?!
當然待總部也是有滿多好處的,但一定要有我前面說的基底,這樣在做總部的工作才會如虎添翼。以我自己的經驗為例,我會在台灣辦公室跟第一線員工聊天,有時也透過電話或e-mail聯繫個區域的Country manager或同事,了解其業務狀況。因為他們聽到我是總部的人,基本上都會回覆我的問題。而掌握全球或跨國的資料,我認為才能說是培養國際觀。
唯一我會特別建議的會是盡量要待在公司的核心事業群及最大市場區域。核心事業群有2種,一種是穩定主業(金牛),一種高速成長事業部(未來之星)。穩定主業是公司金流的主要來源,制度流程都會比較完善,新手照規矩做,會比較快上手。且部門裁員機率應該低一點(但依照現在疫情的狀況,這個也不好說),缺點就是成長趨緩的狀況下可能一年後就沒有太多新的東西,這裡的新東西是指公司內部與外部的新事件,也不一定僅限於業務與產品端。以我自己的經驗為例,公司事業蒸蒸日上,股價節節攀升,結果就有人做放空報告試圖想放空本公司的股票,而且選的時間點剛好就在川普發動第N波中美貿易戰的隔天,Q2結束後尚未公布財報之前,導致前後2天股價掉大約8%。雖然看過今年融斷的狀況後,會覺得8%真的沒什麼,但當時真的有嚇到,尤其是有部分身家放在公司股票上更有切身之痛。但從這次事件的前後真的學到很多東西,像是長達95頁的放空報告,認真研究後會學到滿多東西,可以知道他們如何試圖證明本公司很有問題,搭配公司內部資料一起觀賞,可以知道差異到底在哪裡,而會計師他們又是如何看待這件事,後來我回實習單位又跟之前的主管們聊這件事,他們的想法又是如何,這真的非常有趣。
高速成長事業部一般是公司新產品推出的部門,一個新產品上市一定會遇到很多的問題,營運數字會不斷變化,這時就可以從不斷變化的數字中去發現營運的問題,這些都會豐富你的職場經歷,另外,如果仔細看美國互聯網公司的財務分析師職缺,滿多JD會寫希望應徵者有在高速成長的公司或事業群待過,因為他們希望你可以跟上高速變化的腳步。
最大市場區域,這個特別是指外商,因為大部分在台灣的辦公室多半是一個local site,是否被總部重視,端看你們的區域究竟可以位公司產生多少營收(除非你們是製造部門,另當別論),如果是台灣的話,電子硬體是相對有機會的,如果是FMCG的話,我想以常識推估就可以知道狀況。我自己的經驗是台灣是半導體王國,因此我們公司對台灣的投資不遺餘力,像是一直增加RD人數、每年各部門的大頭都會飛來台灣巡視、會計師事務所的合夥人也到台灣來查看,這些都會提升你的國際視野。
所屬部門
以下我都有經驗,簡單敘述一下優缺點
- 財務部:Financial analyst
財會專業有人指導與訓練,提升速度較快,但離前線有距離,對營運變化要比較長的累積或是有拿到較多的資料深入研究方能掌握,不過如果你跟我一樣是好奇寶寶,很敢問的話,這個問題絕對可以突破。
2. 事業部:Business analyst or Operation analyst
有比較高的機會與其他單位一起開會,工作比較有趣。對事業部營運變化掌握較好,並快速培養與不同專業溝通的能力。但財會專業實際應用的部分可能就會停留在初會。
案例
1. 緯創:財務分析部,by事業部與客戶別切分,偏重產出管理報表
2. Jabil子公司-綠點:綠點總部財務,下面還有各site的財務分析
3. Gogoro:按事業體分,例如:Gogoro, Go Share, 能源…
4. 一般在台灣設立的外商:Local site,例如:Jabil內湖辦公室
面試時如何知道公司是否願意栽培員工,以及未來是否有好的發展機會?
建議可詢問以下問題
- 入職後給我的規劃? 判斷依據:內容是否具體,你是否喜歡那樣的工作內容
- 熟練JD上的工作後(或是入職一年後),還有哪些可以學習的項目,確認這個職務是否有很多延伸學習的機會
- 有哪些專案或跨部門合作的機會?
- 教育訓練有哪些? 有規模的公司基本上都有,但可以嘗試問一些問題確認老闆可接受範圍到哪邊
- 職位是新增加的還是補人? 從這個問題可以了解組織狀況與未來發展性,答案不同後面要問的問題也會不同
- 如果是新增,請問原因是? 如果答案是"團隊人力負荷大,要增加人手分攤工作",務必仔細詢問原因
- 如果是補人,前手離職的原因? 避免踩雷
- 做這個職位的人後來都去哪裡? 確認職務發展性
- 詢問主管為什麼喜歡這間公司的原因,或是覺得公司文化有哪些與眾不同的地方? 如果技術好一點可以問看看公司哪些地方覺得可以改進,但問這個要非常小心
其他評估方法(以下我都有用過)
- 請工作經驗豐富的人鑑定,例如:實習時的主管
- Linkedin肉搜前手資料(任職時間的長短、後來去了哪家公司)並詢問他對主管的看法
- Linkedin肉搜該公司員工:看一下學經歷,了解公司員工的組成背景
- Glassfloor看看公司評價並確認負評的原因
- 觀察公司在處理整個入職流程的狀況:尤其是否有做reference check,美國公司很注重誠信,基本上都會做reference check,但台灣公司據我所知很多都是說說而已…
其他建議
找工作初期先不要挑公司,因為財務分析師(FP&A)的缺不多,面試機會本來就少,一定要找一些來做練習啊! 等拿到Offer後才有本錢挑公司。